Кадровый электронный документооборот

Платформа для построения интегрированных систем КЭДО с открытым исходным кодом

Кому поможет КЭДО-ТИМ

HRD
Директору по персоналу
Достижение максимальной эффективности кадровых функций
Избавляетесь от издержек на бумагу в кадрах, поддержку кадрового архива, сотрудники не будут тратить рабочее время на решение кадровых вопросов.
CEO
Директору
Снижение расходов на взаимодействие сотрудников и компании
Кратно увеличивает эффектиность кадровой службы в пересчете на сотрудника, увеличивает силу HR-бренда вашей компании в глазах сотрудников.
CTO
Директору по ИТ
Микросервисный и микрофронтенд подход к архитектуре
Возможно интегрировать в любой ИТ-периметр, максимальная гибкость за счет архитектурной слабой связанности всех компонентов решения.

Преимущества от внедрения КЭДО

Минимизация рисков от ошибок в кадровых процессах
Электронный кадровый документооборот минимизирует человеческий фактор в кадровых бизнес-процессах. В результате снижаются риски кадровых ошибок.
Работа с удаленными сотрудниками упрощается
Внедрение КЭДО-ТИМ сокращает время, которое сотрудники тратят на поиск формы и составление бумажного заявление в кадровую службу. Это достигается благодаря переводу их в безбумажную форму и автоматизации процессов согласования документов и передачи их в кадровую функцию.
Объем трудозатрат на кадровую функцию уменьшается
Внедрив КЭДО-ТИМ, вы сократите время на бизнес-процессы. Этого удастся достичь благодаря упрощению поиска и передачи документов. Процесс их подписания также станет значительно проще.
Прямые расходы на кадровую функцию снижаются
Сервис позволяет полностью отказаться от бумажных носителей. Это исключает затраты на их покупку, организацию системы хранения, логистику.
Кадровый контроль значительно упрощается
КЭДО-ТИМ позволяет контролировать движение документов, дает возможность быстро ориентироваться кто, что, когда подписал или не подписал, на какой стадии они находятся.
Способствует укреплению HR-бренда
КЭДО-ТИМ позволяет грамотно организовать взаимодействие между сотрудником, компанией, отделом кадров. В результате вы сможете продемонстрировать заботу о персонале, повысить его лояльность.

КЭДО и законодательство

Закон допускает ведение кадрового документооборота в организации в электронном виде. Соответствующие изменения вступили в силу 22 ноября 2021 года с принятием ФЗ №337.

На основании Федерального закона были внесены изменения в Трудовой Кодекс РФ, которые позволили отказаться от бумажных способов осуществления кадрового документооборота. В частности, норматив позволяет перейти на ведение электронного делопроизводства без дублирования на бумаге. Подобное действие не будет считаться нарушением и не повлечет за собой вменение санкций со стороны контролирующих органов во время проведения проверок.

Как перейти на кадровый ЭДО

Подготовить локальный нормативный акт о присоединении к КЭДО
1
Эксперты КЭДО-ТИМ сделают это вместе с Вами. ЛНА регулирует порядок взаимодействия по кадровым вопросам между работодателем и сотрудником. Именно он наделяет легитимностью отдельные виды электронных подписей: простая электронная подпись и усиленная неквалифицированная электронная подпись.
Составить поэтапный план внедрения КЭДО-ТИМ
2
КЭДО-ТИМ не требует изменения уже существующих бизнес-процессов компании, а лишь переводит их в электронную форму. Обычно переход на электронное кадровое делопроизводство - поэтапный последовательный процесс, полностью контролируемый как вашими кадровыми сотрудниками, так и экспертами КЭДО-ТИМ. Систему можно поэтапно раскатывать как на отдельные подразделения, так и на отдельные виды кадровых процессов.
Полностью перейти на электронный кадры
3

Функционал КЭДО-ТИМ

Система КЭДО-ТИМ автоматизирует кадровые бизнес-процессы:

1
Отпуска, командировки и согласования заявок по гибким маршрутам согласования
2
Самостоятельный заказ сотрудниками в кадровой службе справок
3
Поступление в кадровую службу уже согласованной с руководителем заявки. Заявки поступают в вашу систему учета (например, 1С:ЗУП), в которой уже работают ваши кадровики. Им не нужно переучиваться.
4
Доведение до сведения сотрудников ЛНА и приказов под роспись.
5
Контроль кадровой службой целостности и полноты подписи кадровых документов.

Почему выбирают нашу платформу 

01
Работает на любом устройстве
Персональный компьютер,мобильный телефон и планшет, информационный киоск.
02
Получение справок c ЭП
Сотрудники самостоятельно направляют завку на получение справок 2-НДФЛ, с места работы, для визы и пр.
03
Оформление отпусков
Сотрудники направляют заявления на отпуск, которые автоматически уходят на согласование линейному руководителю.
04
Расчетные листки и информация по расчетам
Расчетые листки доступны за любой период. Сотрудник всегда в курсе когда и за что ему начислили деньги.
05
Ознакомление c ЛНА
Локальные нормативные акты доступны в kedo-team. Сотрудники ознакомливаются с ними под электронную подпись.
06
Интеграция c учетными системами
1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП и любыми другими учетными системами через REST API.